关于做好2021届毕业生毕业工作的通知

作者:教务科编辑:黄杰明时间:2021-06-17点击数:

各科(室)、系(部)、毕业班级:

按照学校计划,为做好我院2021届毕业生的毕业工作,现将有关事宜通知如下:

1.部门工作职责:教育实习档案整理、毕业证的发放等工作由教务科负责落实;毕业生档案的整理、寄送工作、还贷工作、优秀毕业生证书发放由学生科负责落实;第一批教师资格证发放工作由招生就业指导中心负责;相关费用结算、欠缴费用的催收等工作由总务科负责落实;团员档案由团委负责落实,党员档案由办公室负责落实。团员档案统一归档至学生个人档案,由学校学生部门寄送到报到单位或就读学校。有关部门联系电话:办公室2514410,教务科2523203,学生科2518203,团委2802298,总务科2526590,招生就业指导中心2523398。

2.毕业离校手续

6月18日前办理补缴学费,未缴费注册导致的后果由学生本人负责。

6月18日为2021届毕业生申请提前还贷的最后期限,未办理提前还贷的毕业生要按贷款合同要求,恪守承诺,及时还款。

6月22日,毕业班班长到总务科核对教材等相关费用,并完成教材等费用的退补工作;6月22-25日毕业班班长凭教务科发放的《学生离校手续清单》到各相关部门办理离校手续。

3.由于疫情防控原因,2021届毕业生不举行毕业典礼。毕业生通过观看直播方式参加嘉应学院2021届毕业生“云”毕业典礼。

4.毕业证发放

本通知发布之日(6月17日)仍在学校的毕业生,6月28日(星期一)按照正常流程办理离校手续,领取毕业证等证件,29日中午14点之前全部离校。

6月17日不在校的毕业生一律不返校,毕业证、教师资格证、团员证等资料由学校教务科通过邮政特快专递(EMS)方式寄给毕业生,毕业生收到毕业证、教师资格证之后,请将回执寄回教务科,同时拍下回执照片发给班主任。

毕业班班主任负责收集不返校学生的承诺书、收件人、收件地址、联系电话等信息,于6月24日之前交教务科。28日上午8:00-8:30,毕业班班主任到教务科领取在校毕业生的毕业证,到招生就业指导中心领取在校毕业生的教师资格证书,到学生科领取在校毕业生优秀毕业生证书,到团委领取在校毕业生团员证。8点30分之后,在校毕业生凭办好的离校手续清单,持身份证、学生证到各班主任处领取毕业证等。

5.毕业生上岗后,要及时把就业信息反馈给班主任和学校招生就业指导中心。班主任要协助招生就业指导中心做好毕业生的就业推荐、情况追踪、数据上报、就业统计等各项工作;初次就业率统计的截止时间为8月28日前,年底就业统计为12月10日前。

嘉应学院梅州师范分院

二〇二一年六月十七日

(撰稿:教务科 审核:沈霞)

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